Memasuki pertengahan tahun, biasanya perusahaan melakukan acara family gathering bersama seluruh karyawan beserta keluarganya dengan tujuan untuk mempererat hubungan, loyalitas dan refreshing dari aktivitas kerja.
Salah satu pakaian yang dapat meningkatkan rasa kebersamaan adalah baju kaos event. Custom kaos dengan warna sesuai identitas perusahaan serta penambahan nama atau logo perusahaan menjadikan baju kaos event ini sebagai pilihan terbaik untuk setiap acara.
Namun setiap procurement perlu memahami apa saja yang perlu disiapkan sebelum bikin baju kaos untuk event perusahaan anda.
Berikut 6 hal yang harus disiapkan oleh seorang procurement:
1. Pemilihan Bahan dan Berkualitas
Sumber: Kaos Event Outdoor Boogie
Selain desain, pemilihan bahan juga tak kalah penting dalam bikin baju kaos untuk event perusahaan.
Procurement perlu memastikan lokasi dan kegiatan seperti apa yang akan dilakukan. Karena setiap bahan memiliki karakteristiknya masing-masing.
Seperti cotton combed, bahan yang dapat menyerap keringat sehingga cocok untuk digunakan untuk kegiatan santai di luar ruangan.
Bahan dryfit biasanya digunakan untuk event olahraga atau sejenisnya karena bahannya yang tidak mudah kusut dan elastis sehingga memudahkan karyawan menggunakannya.
Selain itu ada juga bahan dengan teknologi anti bakteri dimana bahan tersebut dapat mengurangi pertumbuhan bakteri penyebab bau.
Maka sangat penting bagi procurement untuk mengetahui aktivitas event sebelum bikin baju kaos acara.
Baca Juga: 7 Bahan Kaos Paling Direkomendasikan Untuk Kebutuhan Perusahaan
2. Desain dan Identitas Perusahaan
Sumber: Kaos Event Hakordia Boogie
Dalam membuat baju kaos event, sebagai procurement anda perlu memastikan desain mencerminkan branding perusahaan yang jelas seperti logo dan warna sesuai dengan tema acara.
Desain juga sebaiknya mengikuti tema acara perusahaan, agar menciptakan semangat kebersamaan yang terasa erat baik sesama karyawan dan atasan hingga dengan keluarga.
Penambahan elemen grafis atau tagline juga bisa menjadi opsi untuk menambahkan kesan branding perusahaan yang baik ketika dilihat oleh orang lain.
3. Data Ukuran Karyawan dan Keluarga
Procurement perlu memiliki data ukuran karyawan beserta keluarganya. Agar tidak ada baju kaos custom yang tidak sesuai.
Hal sederhana namun dapat berdampak besar jika diabaikan dalam pendataan ukuran baju kaos custom.
Sediakan ukuran yang bervariasi mulai dari ukuran anak hingga dewasa (xs-xxxxxl) dengan model yang telah disesuaikan agar pas dengan ukuran badan karyawan beserta keluarganya.
Baca Juga: Kaos Custom Anti Bakterial: Solusi Untuk Karyawan Dengan Mobilitas Tinggi Tanpa Khawatir Bau
4. Vendor Pengadaan Baju Kaos Event
Setelah menentukan jenis bahan, desain dan ukuran, hal yang perlu diperhatikan lainnya adalah vendor baju kaos event untuk pengadaan yang tepat.
Pilihlah vendor dengan reputasi yang baik dan berpengalaman untuk bikin kaos custom dalam jumlah yang besar.
Kenali vendor melalui website atau sosial media, untuk melihat portofolio klien, ulasan dan produk yang telah dibuat oleh vendor tersebut sebelumnya.
Baca Juga: 4 Alasan Vendor Seragam Kantor Profesional Selalu Menyediakan Sample Proof
5. Timeline Produksi Baju Kaos Event
Pastikan produksi baju kaos event sesuai dengan timeline yang sudah ada buat. Semaksimal mungkin H-1 minggu dari kegiatan, baju kaos event sudah anda terima.
Bikin baju kaos event dalam jumlah besar pasti memerlukan waktu yang tidak sebentar. Proses seperti pemilihan desain dan bahan saja bisa membutuhkan waktu berhari-hari untuk mencapai kata sepakat.
Sehingga rencana pengadaan perlu dilakukan 2-4 bulan sebelum kegiatan perusahaan berlangsung agar tidak terlalu mepet waktu produksi baju kaos event.
6. Anggaran Pengadaan Kaos Custom
Sumber: Kaos Event Lengan Panjang Boogie
Dan yang tak kalah penting adalah anggaran dalam bikin baju kaos event perusahaan. Pastikan harganya sesuai dengan budget yang sudah disepakati bersama.
Pastikan harga baju kaos custom sudah termasuk pajak, pengiriman dan biaya jasa desain (jika diperlukan).
Siapkan juga dokumen administrasi seperti Purchase Order yang sudah disepakati oleh vendor. Termin pembayaran atau uang muka dan pelunasan setelah barang diterima dalam keadaan baik.
Itulah 6 hal yang perlu diperhatikan oleh Procurement sebelum melakukan pengadaan baju kaos event.
Jika anda seorang procurement atau user dan sedang mencari konveksi untuk bikin baju kaos dengan kebutuhan besar, Boogie Apparel siap membantu perusahaan anda. Jadwalkan konsultasi langsung gratis di kantor anda.
