Mengganti vendor seragam kerja bagi sebagian perusahaan atau institusi merupakan hal yang lumrah.
Tetapi bagi beberapa perusahaan atau institusi hal tersebut justru dapat menimbulkan risiko baru seperti kualitas yang tidak konsisten hingga keterlambatan produksi.
Inilah alasan mengapa institusi seperti Universitas Paramadina tetap mempertahankan vendor yang sama selama empat tahun terakhir dalam melakukan pengadaan toga wisuda dan almamater.
Untuk memahami keputusan tersebut, penting untuk diketahui bagaimana proses kerjasama yang sudah berjalan selama empat tahun terakhir tersebut.
Baca Juga: Konveksi Seragam Jakarta: Cara Memilih Vendor yang Aman & Terpercaya
Momen Serah Terima: Cerita di Balik Toga Paramadina
Setiap Universitas menginginkan setiap prosesi wisuda berjalan dengan lancar, salah satunya proses pengadaan seragam wisuda yang harus dipersiapkan dengan baik.
Universitas Paramadina setiap tahunnya rutin mengadakan wisuda hingga dua kali, maka dari itu pengadaan toga wisuda haruslah sesuai dengan timeline yang sesuai.
Dalam setahun kebutuhan toga wisuda mencapai 1.000 pcs, sehingga penting untuk memilih vendor yang konsisten dan transparan dalam timeline produksi toga wisuda.
Selain toga wisuda, sebanyak 600 pcs almamater juga dibutuhkan dalam pengadaan tahunan di Universitas Paramadina.
Ini menunjukan bahwa di Universitas Paramadina pengadaan seragam bukan untuk kebutuhan sesaat, melainkan bagian dari profesionalitas institusi dalam ketepatan waktu pengadaan, konsistensi dan perencanaan yang matang.
Apa yang Membuat Hubungan Ini Bertahan Lama?
Universitas Paramadina setiap tahunnya rutin mengadakan wisuda hingga dua kali, dan membutuhkan kurang lebih 1.000 pcs toga wisuda.
Salah satu alasan mengapa Universitas Paramadina tetap bekerja sama dengan Boogie Apparel selama empat tahun terakhir adalah komunikasi aktif dan transparansi timeline produksi.
Dalam pengalaman kerja sama yang berulang, Boogie Apparel sudah mengetahui kebutuhan dan ekspektasi dari Universitas Paramadina, sehingga tidak perlu lagi membuat sampel sebagai acuan untuk produksi massal.
Transparansi timeline produksi juga mampu disesuaikan tanpa mengurangi kualitas dari toga wisuda karena telah memahami standar produksi, sehingga waktu pengerjaan menjadi lebih efisien.
Dengan begitu komunikasi yang terjalin antara Universitas Paramadina dengan Boogie Apparel terjalin dengan baik sehingga setiap kebutuhan dan proses produksi disampaikan dengan tepat dan terbuka.
Baca Juga: Bangun Kepercayaan Melalui Transparansi: Kilas Balik Kunjungan Petrokimia Gresik ke Boogie Apparel
Kenapa Ganti Vendor Itu Mahal dan Berisiko?
Dibalik mencari harga yang lebih kompetitif dalam mengganti vendor seragam, risiko yang dibawa juga tidak kecil. Berikut merupakan 5 risiko mengganti vendor baru :
- Risiko Ketidaksesuaian Kualitas
- Standar Produksi yang Belum Jelas
- Proses Adaptasi yang Memakan Banyak Waktu
- Risiko Komunikasi dan Koordinasi
- Biaya Tersembunyi
Dengan adanya vendor baru memerlukan proses adaptasi ulang dari awal, seperti penyesuaian kualitas bahan, standar produksi vendor, revisi yang memerlukan banyak waktu, hingga risiko sulitnya komunikasi dan biaya tersembunyi.
Namun perlu diketahui juga apa yang menyebabkan perusahaan atau institusi mengganti vendor, apakah karena masalah harga, kualitas atau timeline vendor yang molor.
Semua perlu diperhatikan dengan baik agar tidak berdampak pada kelancaran operasional perusahaan atau institusi anda.
Baca Juga: Mengapa Tetra Pak Beralih Vendor Seragam Lokal? Ini Standar Yang Mereka Tuntut
Paramadina dan Boogie: Tumbuh Bersama
Hubungan kerja sama antara Universitas Paramadina dan Boogie Apparel sudah berjalan selama empat tahun kebelakang.
Boogie Apparel diberikan kepercayaan oleh Universitas Paramadina sebagai vendor seragam untuk kebutuhan toga wisuda dan almamater setiap tahunnya.
Perbaikan dan pengembangan terus dilakukan agar dapat meningkatkan kualitas produksi sesuai yang diharapkan.
Melalui komunikasi aktif dan pendalaman terkait kebutuhan Universitas Paramadina membuat proses produksi menjadi lebih terarah dan efisien.
Pada saat menghadapi kendala seperti perbedaan warna, solusi alternatif tetap diupayakan agar hasil tetap seperti yang diharapkan.
Dengan konsistensi dan pengembangan produk inilah yang mendorong Universitas Paramadina memberikan kepercayaan penuh setiap tahunnya untuk melakukan pengadaan.
