Pada saat pengadaan seragam kantor, ketika procurement melakukan kunjungan ke pabrik pembuatan seragam sebelum melakukan order besar, rata-rata memiliki tingkat kepuasan yang lebih tinggi karena keputusan mereka berdasarkan fakta dan bukan asumsi.
Seperti tim dari PT Yamaha Indonesia dan Baznas yang melakukan kunjungan ke pabrik Boogie Apparel sebelum melakukan pengadaan skala besar, membuat mereka menjadi lebih yakin karena sudah melihat secara langsung bagaimana proses pembuatan seragam dilakukan.
Dokumentasi kunjugan ke Boogie Apparel
Apa yang Bisa Dilihat Procurement Saat Datang Langsung ke Pabrik, Tapi Tidak Terlihat dari Katalog?
Ada beberapa hal yang tidak bisa dilihat dan dinilai dari foto katalog ataupun proposal pengajuan oleh procurement, sehingga datang langsung ke pabrik vendor menjadi salah satu cara untuk memastikannya.
- Kapasitas Produksi: Procurement dapat melihat secara langsung berapa mesin dan SDM yang ada untuk menghitung estimasi jumlah produksi per harinya.
- Standar Quality Control: Procurement dapat mengetahui bagaimana standar Quality Control dilakukan untuk produksi skala besar.
- Proses Pembuatan: Procurement dapat mengetahui proses pembuatan seragam kerja dari awal hingga tahap akhir dan standar produksi dalam skala besar.
Bagi procurement, tiga hal tersebut perlu divalidasi sebagai bagian dari proses due diligence yang menjadi tanggung jawab tim procurement.
Baca Juga: Perbedaan Konveksi Seragam dan Vendor Seragam Perusahaan
Factory Visit Sudah Jadi Standar Banyak Perusahaan, Bukan Hal Langka
Factory visit merupakan salah satu layanan Boogie Apparel, dimana perusahaan dapat melihat langsung proses produksi dari awal hingga akhir dan bagaimana cara kerja tim sebelum akhirnya memutuskan untuk melakukan pengadaan.
1. PT Yamaha Indonesia
Dokumentasi Factory Visit PT Yamaha Indonesia di Boogie Apparel
Melakukan kunjungan pabrik pada Agustus tahun 2025 untuk mengetahui setiap proses seragam kerja dibuat. Hingga akhirnya melakukan pengadaan sebanyak 15.000 pcs item family gathering.
PT Yamaha Indonesia
Boogie Apparel memproduksi 15.000 pcs seragam untuk kebutuhan family gathering PT Yamaha Indonesia, dari kunjungan pabrik hingga pengiriman selesai sesuai tenggat waktu.
Lihat detail produk →2. Baznas
Dokumentasi Baznas Meninjau Langsung Proses Produksi Boogie Apparel
Melakukan kunjungan pabrik Boogie Apparel untuk memastikan kualitas standar produksi untuk pengadaan dalam skala besar. Sebanyak 1590 pcs seragam pdl diproduksi oleh Boogie Apparel.
Baznas
Boogie Apparel memproduksi 1.590 pcs seragam PDL untuk Baznas, setelah tim mereka melakukan kunjungan langsung ke fasilitas produksi untuk memastikan standar kualitas sebelum pemesanan massal.
Lihat detail produk →
3. Pura Grup
Dokumentasi Pura Group ke Fasilitas Produksi Boogie Apparel
Melakukan kunjungan pabrik Boogie Apparel untuk memastikan bahwa kapasitas produksi di Boogie Apparel sanggup untuk membantu pengadaan besar mereka.
Baca Juga: Konveksi Seragam Berkapasitas Besar
5 Pertanyaan yang Wajib Ditanyakan Saat Kunjungi Pabrik Vendor Seragam Manapun
- Berapa Kapasitas Produksi Aktual Per Bulan, dan Bagaimana kapasitas ini dibagi dengan klien lainnya? (ini penting karena angka kapasitas di proposal lebih sering menjelaskan kapasitas maksimal teoritis bukan angka rill)
- Bagaimana proses QC dilakukan? (untuk mengetahui proses QC dan ada berapa tahapan)
- Bagaimana proses komplain dan klaim garansi apabila terjadi keterlambatan atau cacat produksi? (untuk mengetahui bagaimana vendor menangani masalah)
- Berapa lama lead time produksi, dan apa saja yang mempengaruhinya? (biasanya terkait dengan revisi desain, ketersediaan bahan dll secara teknis)
- Apakah ada dokumen legalitas dan sertifikasi yang bisa ditunjukkan? (untuk validasi dan syarat wajib dokumentasi resmi bagi procurement)
Kelima pertanyaan tersebut bukan sekedar formalitas biasa, melainkan menjadi penilaian bagi vendor seragam apakah benar-benar siap menangani order dalam skala besar atau tidak.
Di Boogie Apparel, seluruh pertanyaan ini bisa dijawab secara langsung saat kunjungan, lengkap dengan dokumentasi baik legalitas, sertifikasi, hingga SKP, proses QC yang dapat dilihat secara langsung dan melihat jumlah kapasitas produksi.
