Dalam melakukan pembelian ulang atau repeat order seragam kerja, procurement tentu akan memilih vendor seragam yang sudah memahami standar perusahaan mereka.

Inilah salah satu alasan mengapa repeat order tidak hanya tentang mencari harga yang paling murah, melainkan tentang kepercayaan yang telah dibangun bersama dengan vendor seragam sebelumnya.

Apa yang Sebenarnya Dicari Procurement Saat Memilih Vendor Seragam yang Sama?

Sumber : Dokumentasi Boogie Apparel

Pada saat memutuskan untuk melakukan repeat order seragam dengan vendor yang sama, procurement memutuskan dari berbagai aspek hasil evaluasi.

1. Standar Perusahaan, Procurement tidak perlu brief ulang dari awal karena vendor seragam sudah mengetahui standar perusahaan sehingga dapat menghemat waktu dan energi
2. Komunikasi, Procurement sudah tahu siapa yang perlu dihubungi dan tidak perlu khawatir dengan respon yang diberikan karena biasanya vendor seragam yang baik tentu akan terus menjalin komunikasi dengan kliennya
3. Risiko, Procurement lebih memilih vendor yang dirasa cukup baik dan bisa diprediksi, dibandingkan dengan vendor seragam yang baru, namun belum mengetahui risiko yang akan terjadi kedepannya.
4. Konsistensi, Procurement perlu memastikan bahwa vendor mampu memberikan kualitas yang konsisten dalam pengadaan skala besar.

Baca Juga : Mengapa Vendor Seragam yang Baik Selalu Meminta Feedback Setelah Barang Diterima?

Itulah yang sebenarnya dicari oleh procurement dalam melakukan repeat order dengan vendor seragam yang sama.

Mengapa Yamaha Kembali Memilih Boogie Apparel

Sumber : Dokumentasi Serah Terima bersama PT Yamaha Indonesia

PT Yamaha Manufacturing Indonesia, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif asal Jepang yang merupakan salah satu customer Boogie Apparel sejak tahun 2025.

PT Yamaha Indonesia pertama kali order ke Boogie Apparel dengan berbagai proses dan layanan seperti kunjungan ke kantor yamaha, membuat sampel hingga melihat proses produksi secara langsung ke pabrik di Bandung.

Dengan proses dan layanan yang diberikan oleh Boogie Apparel, membuat Yamaha yakin dan merasa puas dengan produk dan layanan. 

Pada tahun ini Boogie Apparel kembali dipercaya melakukan pengadaan untuk event PT Yamaha Indonesia. 

Baca Juga : PT Yamaha Percayakan Boogie Apparel Untuk Produksi 11.000 Pcs Kaos Family Gathering

Tanpa ragu PT Yamaha kembali menghubungi tim Boogie Apparel untuk menanyakan kesedian dalam pengadaan tahun ini untuk event gathering mereka.

Ini membuktikan bahwa kepercayaan didapatkan bukan hanya karena harga yang lebih murah, melainkan dari kepercayaan dan keterbukaan terhadap setiap proses yang dilakukan oleh Boogie Apparel.

Kapan Vendor Layak Dipertahankan untuk Jangka Panjang?

Sumber : Dokumentasi Produksi Boogie Apparel

Sebenarnya perusahaan tidak perlu mengganti vendor setiap kali akan melakukan penggandaan, procurement dapat mengevaluasi beberapa hal berikut:

1. Apakah kualitas produk sudah sesuai dengan standar perusahaan?
2. Apakah vendor seragam mampu memenuhi timeline yang sudah disepakati?
3. Apakah komunikasi berjalan dengan cepat dan responsif?
4. Apakah proses produksi terdokumentasi dengan jelas?
5. Apakah vendor seragam mampu menangani kendala baik pada saat proses awal hingga setelah produk diterima

Apabila sebagian besar pertanyaan tersebut sudah sesuai dengan ekspektasi perusahaan, maka vendor tersebut layak dipertimbangkan sebagai vendor seragam jangka panjang.