Dalam melakukan pengadaan seragam kerja perusahaan membutuhkan perencanaan yang mencakup kebutuhan karyawan, spesifikasi produk, anggaran, timeline hingga pemilihan vendor.
Persiapan yang matang dapat membantu perusahaan memastikan seragam kerja sesuai dengan aktivitas kerja karyawan, memenuhi standar internal, serta dapat diproduksi dan didistribusikan sesuai jadwal.
Artikel berikut membantu tim HR, GA atau Procurement perusahaan dalam mempersiapkan pengadaan seragam kerja perusahaan.
Menentukan Tujuan Pengadaan Seragam Kerja
Sumber : Dokumentasi Boogie Apparel
Tahap awal dalam melakukan perencanaan pengadaan seragam kerja adalah menentukan tujuan penggunaannya. Tujuan tersebut akan mempengaruhi jenis pakaian, material bahan, model desain hingga fitur yang dibutuhkan.
Dengan mengidentifikasi siapa saja yang akan menggunakan seragam, perusahaan dapat menentukan jenis seragam yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan kondisi lingkungan kerja.
Baca Juga : Apa yang terjadi saat procurement datang langsung ke pabrik konveksi seragam kerja?
Seragam divisi yang bekerja di dalam ruangan dan di luar ruangan tentu memiliki spesifikasi yang berbeda menyesuaikan aktivitas kerja.
Menyusun Requirement Seragam Kerja Perusahaan
Setelah kebutuhan seragam kerja teridentifikasi, selanjutnya adalah tahap menyusun requirement atau spesifikasi sebagai acuan produk seragam kerja. Spesifikasi mencakup jenis bahan, model pakaian, ukuran, desain, warna hingga detail bordir atau sablon.
Dengan spesifikasi yang lengkap, membantu memudahkan vendor dalam memproduksi seragam kerja sesuai ekspektasi perusahaan dan mengurangi risiko perbedaan antara perusahaan dan vendor.
Baca Juga : 7 Hal yang perlu dipetakan dalam pengadaan seragam perusahaan
Selain spesifikasi produk, jumlah seragam sebaiknya dihitung berdasarkan kebutuhan pengguna aktual dan mempertimbangkan kemungkinan penambahan untuk karyawan baru atau kebutuhan cadangan.
Sementara itu, anggaran dalam pengadaan seragam kerja juga menjadi hal penting karena berkaitan dengan spesifikasi dan jumlah pesanan agar keputusan pengadaan tetap mempertimbangkan kualitas serta efisiensi biaya.
Menentukan Timeline Pengadaan Seragam Kerja
Timeline merupakan bagian penting dalam perencanaan pengadaan seragam kerja. Perusahaan perlu menetapkan target penggunaan seperti tanggal tertentu, awal tahun atau event perusahaan.
Perusahaan perlu memastikan pembuatan sampel, approval internal, produksi massal, quality control dan distribusi sudah memiliki estimasi waktu agar tidak terlalu mepet dengan tanggal penggunaan.
Menentukan Kriteria Vendor Seragam Kerja
Pemilihan vendor seragam kerja perusahaan bukan hanya terkait harga penawaran yang paling murah, melainkan mempertimbangkan pengalaman vendor dalam memproduksi produk sejenis, kelengkapan legalitas, kapasitas produksi, serta portofolio proyek yang relevan dengan skala kebutuhan.
Baca Juga : Hidden Cost yang Harus Anda Bayar Jika Anda Lupa Hal Ini Saat Mengurus Seragam Kantor
Selain kualitas produksi, perhatikan juga layanan yang diberikan dari vendor, mulai dari awal komunikasi, konsultasi, pembuatan sampel, quality control hingga serah terima dan after sales.
Faktor-faktor tersebut dapat membantu perusahaan menilai kesiapan vendor dalam memenuhi spesifikasi dan target pengadaan sehingga meminimalisir risiko vendor tidak bertanggung jawab.
(banner)
PT Boogie Apparel Indonesia merupakan salah satu vendor yang dipercaya oleh perusahaan multinasional, nasional dan instansi pemerintah.
Perusahaan besar seperti Ajinomoto, PT Yamaha Indonesia, KAO, Kalla Group, Kementerian Keuangan dll, mempercayakan seragam kerja hingga kaos event dan jaket custom kepada Boogie Apparel.
Berikut beberapa alasan yang dapat dipertimbangkan jika memilih Boogie Apparel dalam memilih vendor seragam kerja perusahaan anda:
- Layanan Konsultasi langsung gratis di Kantor Anda
- Kualitas Bahan Bersertifikasi Nasional & Internasional
- Layanan Visit Produksi & Transparansi Proses Produksi
- Mitra Kerja Balai Besar Tekstil Kemenperin
- Jaminan After Sales
Memilih vendor seragam kerja bukanlah hal yang mudah bagi procurement. Perlu dipastikan vendor seragam tersebut profesional, berpengalaman dan terbuka dalam berkomunikasi.
Jika anda seorang procurement atau user dan sedang mencari vendor seragam kerja dengan kebutuhan besar, Boogie Apparel siap membantu perusahaan anda. Jadwalkan konsultasi langsung gratis di kantor anda.
Boogie Apparel
Jelas Prosesnya, Tepat Hasilnya.
