3 Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Pengadaan Seragam Anniversary Perusahaan

Merayakan hari jadi perusahaan dengan menggunakan seragam event custom harus mencerminkan identitas yang jelas seperti logo perusahaan dan tema acara hari jadi perusahaan.

Dalam pengadaan seragam untuk anniversary perusahaan seringkali tampak terlihat begitu sederhana, padahal terdapat berbagai tahapan yang membutuhkan koordinasi lintas divisi dan level.

Artikel ini akan membantu tim procurement dalam mempersiapkan dan menghindari tiga kesalahan yang sering terjadi pada saat pengadaan seragam.

Mengapa Pengadaan Seragam Anniversary Perusahaan Lebih Kompleks?

Sumber : Produk Polo Shirt Boogie Apparel

Pengadaan seragam anniversary perusahaan bukanlah pengadaan yang biasa, hal ini karena seragam ini bukan digunakan untuk pakaian kerja, melainkan simbol pencapaian besar perusahaan.

Berikut merupakan alasan mengapa seragam anniversary lebih kompleks

Desain Harus Eksklusif dan Tematis

Desain pada seragam anniversary lebih spesial dengan adanya tambahan elemen seperti angka tahun dan tagline khusus sesuai dengan visi misi perusahaan

Approval Berlapis tiap Level

Persetujuan desain pada seragam anniversary memiliki lapisan approval mulai dari dari HR, Marketing, Finance hingga Direksi.

Rentang Timeline Produksi yang Ketat

Timeline produksi seragam event ini sangat ketat karena tanggal anniversary sudah fix, sehingga perlu dipersiapkan dua sampai tiga bulan sebelumnya.

Alokasi Anggaran yang Sensitif

Penambahan detail khusus pada seragam event anniversary dapat meningkatkan biaya produksi yang signifikan sehingga perlu persetujuan yang berlapis.

Itulah alasan mengapa pengadaan seragam event anniversary lebih komplek daripada seragam kerja biasa.

3 Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Pengadaan Seragam Anniversary

Sumber : Dokumentasi Kunjungan Produksi Customer Boogie Apparel

Dalam pengadaan seragam anniversary, berikut merupakan tiga kesalahan umum yang sering terjadi.

Brief baru final menjelang produksi

Brief final baru ada menjelang produksi massal, yang mana perlu dilakukan revisi berulang yang menyebabkan waktu produksi menjadi sangat mepet dan berisiko mengalami keterlambatan pengiriman.

Approval desain via chat

Proses approval desain dilakukan via chat menjadi kesalahan yang sering terjadi, karena warna kain dan logo yang terlihat sangat bagus di layar handphone bisa berbeda dengan aslinya. Sehingga dapat menyebabkan ketidaksesuaian desain dan mengurangi kualitas seragam event.

Tidak ada PIC yang punya keputusan final

Terlalu banyak pengambil keputusan dapat menyebabkan proses produksi tertahan berminggu-minggu karena tidak adanya keputusan final yang diambil. Kesalahan ini sering terjadi karena menganggap semua divisi hingga direksi perlu menyetujui.

Tiga hal tersebut merupakan kesalahan yang sering dilakukan pada saat melakukan pengadaan seragam anniversary atau event yang lainnya.

Mengapa Diskusi Langsung dengan Vendor Lebih Efektif untuk Event Khusus?

Sumber : Dokumentasi Visit Customer Boogie Apparel

Mengingat tanggal anniversary perusahaan yang sudah tetap dan tidak bisa berubah, pengadaan seragam event perlu dilakukan dengan efisien.

Mengundang vendor seragam untuk datang langsung ke kantor merupakan langkah yang tepat karena vendor bisa mengetahui secara jelas kebutuhan dan merekomendasikan produk yang tepat sejak awal.

Selain itu dapat mengurangi miskomunikasi selama proses pengadaan seragam event karena secara umum, vendor seragam sudah mengetahui bentuk kegiatan yang akan berlangsung sehingga proses produksi menjadi efektif dan efisien.

Sehingga mengurangi risiko terjadinya kesalahan produksi