Sebelum masuk ke proses pembayaran DP, perlu diketahui untuk setiap procurement pengadaan untuk selalu mengecek kualitas produk yang dihasilkan melalui sampel seragam.
Tujuannya agar seragam kerja yang diproduksi secara massal sesuai dengan apa yang diharapkan oleh anda dan tim, sehingga dapat meminimalisir risiko kesalahan pada produk.
Baca Juga: Baju Polo Custom Untuk Seragam Kerja: 5 Keuntungan Untuk Perusahaan
Mengapa Anda Wajib Menuntut Sampel Seragam Sebelum Produksi Massal
Sampel seragam merupakan sebuah produk percobaan dalam jumlah terbatas yang dibuat oleh vendor sebelum produksi massal dimulai.
Berfungsi untuk memastikan semua spesifikasi yang disepakati seperti bahan, warna, ukuran, jahitan, detail desain benar-benar terwujud sesuai ekspektasi sebelum diproduksi dalam jumlah besar.
Sebagai seorang procurement, Anda perlu memastikan hal berikut untuk mengevaluasi sampel sebelum diproduksi massal.
- Apakah bahan telah sesuai spesifikasi anda
- Apakah warna sudah sesuai dengan kode pantone yang disepakati
- Apakah desain, bordir, sablon dan logo perusahaan sudah sesuai keinginan anda
- Bagaimana dengan kualitas jahitannya
- Bagaimana dengan ukuran, apakah sesuai dengan size chart yang diberikan
- Bagaimana kenyamanan seragam ketika digunakan
Dengan evaluasi tersebut risiko kesalahan bisa diatasi sebelum proses produksi massal, evaluasi akan lebih akurat apabila dibuat berdasarkan dokumen spesifikasi yang jelas sejak awal.
Baca Juga: Pabrik Seragam: 6 Ciri Vendor Seragam Profesional Untuk Produksi Skala Besar
Perbedaan Sampel yang dibuat dengan Dokumen dan Tanpa Dokumen
Sampel yang dibuat dengan dokumen seperti dokumen acuan produksi atau dokumen SKP (Surat Keterangan Produksi), akan lebih akurat karena spesifikasi sudah disepakati bersama oleh Anda dan vendor seragam.
Sedangkan sampel yang dibuat tanpa dokumen, hasil hingga evaluasi tidak memiliki spesifikasi khusus sehingga terjadi kesalahan dan perbedaan karena hanya mengandalkan asumsi saja.
Sampel yang dibuat dengan dokumen memudahkan tim Quality Control dalam melakukan pengecekan seragam Anda, sedangkan jika tidak ada dokumen, tim QC akan kesulitan karena tidak adanya dokumen acuan pada sampel.
Baca Juga: Kolaborasi Strategis Boogie Apparel dan Combiphar Dalam Menjaga Integritas Brand
Hasil pengadaan yang baik akan berdampak baik juga kepada Anda selaku procurement atau penanggung jawab pengadaan seragam perusahaan.
Meminta sampel seragam merupakan hal yang wajar dan wajib dilakukan apabila ingin pengadaan berjalan dengan aman dan lancar.
Anda bisa meminta sampel dan melakukan evaluasi sebelum DP atau sebelum tanda tangan kontrak dilakukan, sebagai bentuk validasi vendor profesional.
