Dalam melakukan pengadaan skala besar untuk perusahaan, membutuhkan keputusan yang tepat sebelum proses produksi massal dilakukan.
Kesalahan kecil seperti perbedaan ukuran beberapa centi, ukuran logo hingga warna lebih gelap atau terang akan berdampak besar ketika sudah melewati proses produksi massal.
Oleh karena itu sebelum produksi massal dilakukan, approval sampel menjadi tahapan yang tidak boleh dilewatkan.
Approval sampel bukan sekedar formalitas saja, tetapi menjadi langkah penting dalam memastikan hasil produksi sudah sesuai dengan standar perusahaan.
Mengapa Revisi Setelah Produksi Massal Menjadi Risiko Besar?
Sumber : Dokumentasi Produksi Ajinomoto
Ketika sudah memasuki tahap produksi massal, revisi akan sangat merugikan karena dapat mengganggu timeline pengadaan, menambah biaya perbaikan, hingga distribusi yang tertunda.
Semakin besar jumlah produksi, semakin besar pula biaya yang dikeluarkan apabila proses revisi dilakukan setelah produksi massal selesai.
Baca Juga : Hidden Cost yang Harus Anda Bayar Jika Anda Lupa Hal Ini Saat Mengurus Seragam Kantor
Sedangkan apabila melakukan revisi sebelum produksi massal, akan memudahkan vendor seragam dalam proses produksi, sehingga waktu tidak terbuang lama dan tidak ada biaya tambahan yang keluar hingga keterlambatan pengiriman.
Approval Sampel: Langkah Sederhana yang Mengurangi Risiko Produks
Seperti yang sudah disampaikan bahwa approval sampel bukanlah sebuah formalitas saja, melainkan langkah penting yang dapat mengurangi risiko pada saat produksi massal.
Sampel seragam dibuat dengan tujuan untuk menguji desain, ukuran, warna, hingga kualitas bahan agar sesuai dengan standar perusahaan, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam proses produksi massal
Dengan menyetujui sampel yang sudah dilakukan pengujian berulang, standar menjadi lebih jelas dan risiko kesalahan dapat dihindari, sehingga memudahkan vendor pada saat produksi berlangsung.
Bagaimana Proses Approval Sampel di Boogie Apparel?
Sumber : Dokumentasi Boogie Apparel
Boogie Apparel selaku salah satu vendor seragam kerja, memiliki SOP untuk membuat sampel terlebih dahulu sebelum memulai produksi massal sesuai dengan kebutuhan Klien.
Hal ini bertujuan untuk menentukan spesifikasi produk yang akan diproduksi dan melakukan review bersama Klien untuk mengetahui detail perbaikan yang sesuai dengan standar perusahaan Klien.
Seluruh spesifikasi tersebut didokumentasikan ke dalam dokumen SKP (Surat Keterangan Produksi) yang telah disepakati antara Klien dan Boogie Apparel sebelum produksi massal dilakukan.
Bagaimana Approval Sampel Membantu Perusahaan Mengurangi Risiko?
Sumber : Dokumentasi Customer Boogie Apaprel BAZNAS
Salah satu kasus yang menerapkan proses ini adalah BAZNAS. Dalam proses tender kualitas sampel merupakan salah satu tahapan paling penting karena sesuai dengan ekspektasi dan indikator kelayakan sebagai vendor seragam skala besar.
Dengan pendekatan ini dapat membantu meminimalkan risiko perbedaan hasil produksi sekaligus memberikan kepastian bahwa produk yang akan diterima sesuai dengan standar kualitas yang telah disepakati bersama diawal.
Proses yang sama juga diterapkan di PT Pembangunan Jaya Ancol. Sebelum memasuki tahap produksi massal, sampel disiapkan sesuai dengan kebutuhan PT Ancol untuk dievaluasi bersama.
Baca Juga : Panduan Memilih Kemeja Kerja Perusahaan: 7 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Produksi Massal
Setelah seluruh aspek disetujui, spesifikasi tersebut didokumentasikan dalam bentuk dokumen SKP sebagai acuan selama produksi berjalan. Dengan dokumen SKP seluruh tim produksi memiliki referensi yang sama sehingga kualitas produk tetap konsisten untuk perusahaan.
Approval sampel bukan menambah waktu, melainkan menghemat proses produksi, karena mempercepat pengambilan keputusan saat produksi dan membantu memastikan hasil akhir yang sesuai dengan standar perusahaan.
