Pengadaan seragam kerja perusahaan dalam skala besar bukan hanya menentukan produk yang akan digunakan. Sejak awal, tim procurement perlu memastikan seragam sesuai dengan kebutuhan pengguna, aktivitas, hingga timeline penggunaanya.
Oleh karena itu, proses pengadaan yang baik membutuhkan komunikasi dan pendampingan sejak kebutuhan pertama kali dibahas hingga produk diterima dan digunakan.
Seperti apa proses pendampingan pengadaan seragam perusahaan di Boogie Apparel?
Memahami Kebutuhan Perusahaan melalui Konsultasi Langsung
Sumber : Dokumentasi Boogie Apparel Visit Goto
Pada proses awal, Boogie Apparel datang langsung ke kantor customer untuk memahami kebutuhan seragam kerja perusahaan.
Tim Boogie Apparel mendengarkan langsung terkait rencana kebutuhan, aktivitas pemakaianan, user yang menggunakan, jumlah kebutuhan hingga tanggal penggunaan.
Dari hasil diskusi kebutuhan tersebut, akan diubah menjadi spesifikasi dan rekomendasi produk yang sesuai. Seperti jenis produk, bahan, warna, desain hingga aksesoris seperti bordir dan sablon.
Boogie Apparel membantu customer mengubah kebutuhan umum menjadi spesifikasi yang jelas.
Memastikan Spesifikasi melalui Approval Sample
Sumber : Detail Produk Boogie Apparel
Ketika semua spesifikasi sudah didapatkan, Boogie Apparel akan membuatkan sampel untuk dijadikan sebagai acuan produksi massal.
Pada tahap ini customer dapat melihat produk sebelum masa produksi, untuk pengecekan material, warna, desain, logo dan lainnya apakah sudah sesuai atau perlu revisi.
Baca Juga : 5 Hal yang Wajib Dicek Sebelum Pengadaan Seragam CSR Perusahaan
Approval sample menjadi titik validasi sebelum perusahaan mengambil keputusan untuk lanjut ke tahapan berikutnya produk massal.
Mengunci Kesepakatan Produksi melalui Dokumen SKP
Setelah sample mendapat approval dari pihak customer, spesifikasi yang sudah melalui tahap revisi akhir dijadikan sebagai final sampel yang akan menjadi sebuah dokumen SKP.
Dokumen SKP ditandatangani oleh kedua pihak baik dari Boogie Apparel dan pihak customer, yang nantinya akan digunakan sebagai acuan untuk produksi massal, agar seluruh produk sesuai dengan sampel akhir yang telah disetujui oleh pihak customer
Baca Juga : Kenapa Logo Seragam Perusahaan Bisa Berbeda? Ini Cara Mencegahnya
Fungsi dari Dokumen SKP ini bukan hanya sebagai dokumen administratif saja, melainkan sebagai syarat untuk melakukan produksi. Dengan adanya dokumen SKP membuat Quality Control menjadi lebih efektif dan efisien.
Menjaga Konsistensi selama Produksi Massal
Boogie Apparel merupakan salah satu vendor seragam kerja perusahaan dengan moq 300 pcs / skala produksi besar, untuk menjaga konsistensi tersebut dilakukan pengawasan yang ketat oleh tim Boogie Apparel.
Tim QC Boogie Apparel memastikan setiap tahap telah sesuai dengan spesifikasi di dalam dokumen SKP, mulai dari material bahan, pola, desain, detail, warna hingga finishing akhir dan jumlah keseluruhan produksi.
Baca Juga : Mengapa Vendor Seragam yang Baik Selalu Meminta Feedback Setelah Barang Diterima?
Pada tahap produksi bukan hanya mengejar jumlah, tetapi menjaga agar hasil tetap sesuai dengan Dokumen SKP yang telah disepakati.
Memastikan Produk Siap hingga Tahap Serah Terima
Serah terima bukan akhir dari transaksi, melainkan tahap untuk memastikan produk yang diterima telah sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan sebelumnya.
Seperti cerita salah satu customer Boogie Apparel yaitu BAZNAS, yang pengirimannya dibagikan langsung ke berbagai universitas dengan kualitas yang sama.
Selain itu pendampingan tidak hanya selesai pada saat produk diterima, Boogie Apparel selalu meminta feedback kepada setiap customer untuk mendapatkan masukan terkait produk dan layanan.
Hal ini bertujuan untuk evaluasi dan memperbaiki kekurangan Boogie Apparel dan membangun hubungan jangka panjang dengan customer.
Kebutuhan yang dipahami sejak awal membantu menentukan spesifikasi, spesifikasi menjadi dasar sample, sample dan Dokumen SKP menjadi referensi produksi, sementara Quality Control dan serah terima memastikan hasil akhirnya tetap sesuai dengan kesepakatan.
Boogie Apparel Jelas Prosesnya, Tepat Hasilnya
